News und Beiträge

17.01.2024 - Änderung in der Verrechnung mit der IV – Neu in 15-Minuten Einheiten

Die IV nimmt keine Rechnungen mehr an, welche in einzelnen Minuten verrechnet werden.

Die Tarife sind auf Psyfile nun in 15-Minuten-Einheiten zu erfassen. Um beispielsweise 30 Minuten vom jeweiligen Tarif zu verrechnen, muss bei «Dauer Minuten/Anzahl Einheiten» eine «2» erfasst werden. Dies entspricht 2 Einheiten à 15 Minuten.

15.11.2023 - Änderung in der Verrechnung mit der IV – Neu mit der Verwendung der Verfügungsnummer

Aufgrund von möglichen Rückweisungen der IV-Stellen, informieren wir Sie über eine Änderung in der Verrechnung, bei der Erstellung von Berichten oder bei Abklärungsmassnahmen mit den IV-Stellen.

 

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01.11.2023 - Hinterlegen des verordnenden Arztes/der verordnenden Ärztin (Sanitas, ÖKK und neu Swica)

Wir informieren Sie über eine Änderung bei der Swica Krankenversicherung. Wie es schon seit längerem die Sanitas und die ÖKK verlangen, erwartet nun auch die Swica, dass die zuweisende Person auf der Tiers payant-Rechnung erscheint.

 

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28.09.2023 - Rückwirkende Anpassung des IV-Tarifs

Das Bundesamt für Sozialversicherungen hat per Rundschreiben am 08.09.2023 die IV-Stellen informiert, dass der IV-Tarif rückwirkend auf den 1. Juli 2023 dem OKP-Tarif angeglichen wird. Wir haben diese Information kürzlich erhalten und die Preise vor ein paar Tagen angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die vergangenen Leistungen bis zum 30. Juni 2023 und die Leistungen ab dem 1. Juli 2023 nicht auf der gleichen Rechnung verrechnet werden können. Für allfällige Verrechnungen vor dem 1. Juli 2023 kontaktieren Sie bitte den Psyfile Support. Wir unterstützen Sie gerne bei der Verrechnung der betreffenden Leistungen.

15.09.2023 - Das IBP Zentrum für psychische Gesundheit, mit den Standorten Winterthur und Bern, wird Kunde von Psyfile

Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit dem IBP Zentrum, welches seinen Schwerpunkt in der integrativen Körpertherapie verortet. Das Team des IBP Zentrums besteht aus acht eidgenössisch anerkannten Psychotherapeutinnen, zwölf Therapeutinnen/Therapeuten in Ausbildung und zwei Mitarbeiterinnen im Praxismanagement.

Mehr über die Zusammenarbeit erfahren Sie in unserer Publireportage, welche in den Verbandspublikationen „à jour!“ der ASP (Assoziation Schweizer Psychotherapeuten) und „punktum“ des SBAP (Schweizerischer Berufsverband für Angewandte Psychologie) erschienen ist.

 

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01.09.2023 - Psyfile, seit 5 Jahren die führende Praxis-Software für Psychotherapie, Psychiatrie und Psychologie

Im September 2018 wurde Psyfile offiziell lanciert und speziell für die Bedürfnisse von Schweizer Psychiater*innen, Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen und psychologischen Berater*innen konzipiert. Es ist für uns eine Freude und Ehre, auf fünf erfolgreiche Jahre zurückblicken zu dürfen, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen wachsen und uns weiterentwickeln konnten. Die Unterstützung, die Feedbacks und das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen haben einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg geleistet.

Wir sind stolz darauf unsere Dienstleistungen ganzheitlich aus der Schweiz anbieten zu können. die Entwicklung, Programmierung, Datenspeicherung sowie das gesamte Team sind in der Schweiz und Zürich angesiedelt.

Wir freuen uns darauf, unseren Kunden und Kundinnen auch in Zukunft innovative Lösungen und erstklassigen Service bieten zu können.

20.07.2023 - Administrative und operative Anpassungen in der Verrechnung

Wir informieren Sie über Anpassungen im Zusammenhang mit der Verrechnung von Leistungen. Dies betrifft den Versicherungswechsel von Arcosana zu CSS im Versicherungsstamm sowie die neue Abrechnung über die IV mittels «centrale de compensation».

 

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03.05.2023 - Hinterlegen des verordnenden Arztes/der verordnenden Ärztin (Sanitas, ÖKK)

Für die Verrechnung an die ÖKK muss bereits seit längerer Zeit der verordnende Arzt/die verordnende Ärztin auf der Rechnung hinterlegt werden. Neu verlangt auch die Sanitas die Hinterlegung der verordnenden Person. Es ist möglich, dass sich in Zukunft weitere Krankenkassen diesem Vorgehen anschliessen werden.

 

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03.05.2023 - Änderung der Groupe Mutuel Grundversicherung (KVG)

Wir wurden informiert, dass die GLN-Nr. der Groupe Mutuel nicht mehr aktuell ist. Entsprechend haben wir im Versicherungsstamm eine Änderung vorgenommen. Bitte beachten Sie die Änderungen.

 

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14.02.2023 - Manuelle Korrektur Sitzungszähler

Auf vielfachen Kundenwunsch implementieren wir die Möglichkeit, den Sitzungszähler - mittels Klick auf selbigen - zu übersteuern. Dies z.B. in Fällen, bei welchen für die Anordnung bereits Sitzungen in anderen Systemen erfasst worden sind oder auch wenn eine Patientin von einer anderen Fachperson übernommen wird. 

 

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20.12.2022 - Das Psyfile Team wächst weiter 

Wir heissen Anna Gaggl in unserem Team herzlich willkommen! Sie wird die PSYFILE Schweiz AG in den Bereichen Administration und Marketing unterstützen. Zum Team

29.11.2022 - Rechnungsversand mit Anordnung

Neben der Möglichkeit die Anordnung von seinem PC der Rechnung hinzuzufügen ist es neu auch möglich, die bereits im Dokumentenbereich in der Software abgelegten Anordnungen mitzuschicken.

 

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20.09.2022 - Neuer Leiter Marketing und Kommunikation 

Seit Anfang September 2022 ist Thomas «Thom» Spycher zuständig für den Bereich Kommunikation und Marketing bei der PSYFILE Schweiz AG und übernimmt die Verantwortung für die gesamten Kommunikations- und Marketingaktivitäten der Psyfile Praxissoftware.
Gleichzeitig fungiert er als Pressesprecher gegenüber den Medien. Zum Team

18.08.2022 - Formular und Reminder für Anordnungen

Neu kann mit der Rechnung das Anordnungs-Formular mitgeschickt werden.
Ein Zähler neben den Klientinnen/Klienten zeigt immer die Anzahl der durchgeführten Sitzungen an.
Wenn für Patientinnen/Patienten eine neue Anordnung erforderlich ist, werden die Therapeutinnen/Therapeuten mit einer E-Mail daran erinnert.

28.07.2022 - Die neue Tarifstruktur steht bereit

Die neuen Tarifpositionen stehen nun zur Verfügung. Alle Limitierungen (pro Sitzung, pro Zeitraum etc.) werden von der Software überprüft. Bei jeder Leistung kann man neu das "F" erfassen, das auf jeder Rechnung stehen sollte, wenn eine Diagnose gestellt worden ist.

11.07.2022 - Das Psyfile Team wächst weiter 

Um trotz der wachsenden Kundenzahl weiterhin die gewohnt hohe Qualität unseres Supports beibehalten zu können, wird das Support Team erweitert. Wir heissen Pascal Steffen und Noa Ledermann in unserem Team willkommen! Zum Team

29.06.2022 - Rezeptdruck 

Neu ist es nun möglich, dass Rezepte direkt aus dem Medikamentenstamm erstellt werden können. Sowohl einmalige Rezepte als auch Dauerrezepte, für ein Medikament oder für mehrere.

12.04.2022 - Elektronische Rechnungskopie an Klientinnen/Klienten durch MediData

Ab sofort können unsere Kundinnen und Kunden, welche MediData nutzen, Rechnungskopien an Klientinnen/Klienten durch MediData versenden. Digital oder postalisch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Einstellungen dafür vornehmen.

 

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März 2022 - Zulassungsprozess im Anordnungsmodell

Die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich hat die Gesuchsformulare für die Zulassung zur Abrechnung mit der obligatorischen Krankenpflegeversicherung aufgeschaltet. Für die Abrechnung mit der Krankenkasse muss anschliessend die ZSR-Nummer bei der SASIS AG beantragt werden. Der ZüPP konnte bereits verschiedene Fragen mit der Gesundheitsdirektion klären und fasst die wichtigsten Punkte zusammen.

 

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23.11.2021 – «Mit gestärktem Support bereit für das Anordnungsmodell»

Seit vier Jahren entwickelt und betreibt das Zürcher Jungunter­nehmen Psyfile seine Software für psychotherapeutische Praxen. Roel de Haan erklärt, was Psyfile zur massge­schneiderten Lösung für Psycho­therapeuten/Psycho­therapeutinnen macht.

 

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12.08.2021 – PraxisHilfe! empfiehlt Psyfile als Nachfolgelösung

Der Psychotherapeut und Informatiker Peter-Christian Miest entwickelte 1994 die erste Version von PraxisHilfe!, einer Softwarelösung für Psychiater*innen und Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen. Psyfile kam 2018 auf den Markt. Beide Anwendungen sind ausschliesslich für psychiatrische und psychotherapeutische Praxen entwickelt worden, und beide Firmen bieten ihren Kund*innen einen umfassenden, persönlichen Support. Deshalb empfiehlt Miest seinen Kunden und Kundinnen Psyfile als Nachfolgelösung für PraxisHilfe!.

Warum aber soll mit PraxisHilfe! ab 2026 Schluss sein? Peter-Christian Miest erklärt: «Ich bin seit mehreren Jahren im Rentenalter und habe meine Tätigkeit als Psychotherapeut bereits beendet. Zudem wird PraxisHilfe! nicht mehr allen Anforderungen gerecht, die zukünftig an eine Praxissoftware gestellt werden.» Roel de Haan von Psyfile kommentiert: «Das Vertrauen, das uns Herr Miest entgegenbringt, bedeutet uns viel. Denn wenn wir eins gelernt haben in den knapp drei Jahren, in denen wir mit Psyfile auf dem Markt sind, dann, wie viel es braucht, um das Vertrauen der Psychiater*innen und Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen zu gewinnen. Schliesslich geben sie uns ihre sensiblen Daten in Obhut.»

Lesen Sie in der ausführlichen Version dieses Gesprächs, wie Weihnachten 1994 PraxisHilfe! hervorbrachte und welche märchenhafte Fügung sie mit Psyfile zusammenführte.
 

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09.07.2021 – Fair und flexibel: Unser neues Preismodell

Nicht alle Kunden und Kundinnen nutzen Psyfile auf die gleiche Art und Weise. Darum haben wir neu ein flexibles Preismodell entwickelt, das sich direkt an den Bedürfnissen, dem Umsatz und an der Praxisgrösse unserer Nutzer*innen orientiert. So bieten wir beispielsweise Berufseinsteigern und Berufseinsteigerinnen die Möglichkeiten, unsere Software zu einem sehr günstigen Preis zu nutzen.

Aber keine Angst: Für viele bestehende Kunden wird die Nutzung durch das neue Preissystem günstiger oder der Leistungsumfang grösser als bisher. Und für diejenigen, für die der Systemwechsel Erhöhungen bedeutet, bieten wir mit einer Preisgarantie noch eine lange Perspektive mit unveränderten Konditionen.

Die Änderungen im Überblick: 

  • Flexibles und faires Preismodell mit tiefen Einstiegspreisen für Neuselbständige und Fachleute mit geringeren Einnahmevolumen  
  • Neu mit Tarifen für Psychologische Berater*innen und Neuropsychologen/Neuropsychologinnen
  • Unbeschränkte Anzahl an verwalteten Dossiers
  • Keine Unterscheidung mehr zwischen psychologischer und psychiatrischer Praxis 
  • Im Verrechnungsmodul ist die Nutzung der Covercard-Abfragen für Versichertendaten neuerdings ohne Zusatzkosten integriert
     

Zu den Preisen

 

26.06.2021 – «Psyfile ist ein echter Glücksfall für mich»

Im Interview erläutert Psychotherapeutin Corinne Schneider, wie sie mit Psyfile das vollumfänglich passende Arbeitssystem für ihre Praxis gefunden hat, mit dem sie neben der selbstständigen Rechnungsstellung auch sensible Falldokumentationen wie diejenige aus ihrer forensischen Tätigkeit sicher verwaltet.
 

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31.05.2021 – Psyfile und H-Clearing: Gemeinsam für Ihre Finanzen

Ab 1. Juni 2021 arbeitet Psyfile mit dem Finanzdienstleister im Gesundheitswesen H-Clearing zusammen. Ihnen stehen dank dieser Partnerschaft neu diverse Abrechnungsleistungen zur Auswahl:
 

  • Professionelle Rechnungsstellung und Rechnungsmanagement: Sie verfassen wie gewohnt Ihre Rechnung innerhalb von Psyfile, alles Weitere (Rechnungsstellung, Rücksprache mit Patientinnen und Krankenkassen, tägliches Checken des Zahlungseinganges, Vereinbaren von Ratenzahlungen…) übernimmt H-Clearing für Sie.
     
  • Mahnwesen: Nicht alle Patienten bezahlen ihre Rechnungen fristgerecht. H-Clearing überprüft Zahlungseingänge und managt Mahnungen und Betreibungen für Sie.
     
  • Vorauszahlung (Factoring): Sie möchten mit der Finanzplanung Ihrer Praxis nicht abhängig von der Zahlungsmoral anderer sein? Verständlich. Die unkomplizierte Vorfinanzierung (Factoring) durch H-Clearing stellt sicher, dass der geforderte Rechnungsbetrag jeweils pünktlich zum vereinbarten Termin auf Ihrem Konto landet – auf Wunsch sogar schon am nächsten Tag.
     

Vorteile:

  • Für alle: Die Finanzdienstleistungen von Psyfile und H-Clearing lohnen sich für selbstständige Therapeutinnen und Therapeuten genauso wie für mittelgrosse und grosse Praxen.
     
  • Alles einfach – alles an einem Ort: Wir haben einfache Schnittstellen zwischen Psyfile und H-Clearing geschaffen. Darum finden Sie weiterhin alles an einem Ort.
     
  • Jung, aber erfahren: Wir suchten nach einem erfahrenen, lokalen und modernen Finanzpartner. Im 2005 gegründeten Schwyzer Betrieb H-Clearing haben wir einen Dienstleister gefunden, der perfekt zu uns und unseren Nutzerinnen passt.
     
  • Lukrativ: Bereits kleine Betriebe investieren monatlich mehrere Stunden in das Rechnungsmanagement. Mit einem Outsourcing dieser (mühsamen) Stunden sparen Sie also bares Geld – und viel Nerven.
     

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05.05.2021 – Offene Stelle: Supporter*in für Praxiskunden Software

Bei Psyfile ist die neu geschaffene Stelle als Mitarbeiter*in für den fachlichen und technischen Support zu besetzen. Arbeitsort in Zürich, Pensum 80-100%.

Dynamisch auf Wachstumskurs: Hier können Sie Ihr organisatorisches und administratives Talent einbringen und mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung eines einzigartigen Jungunternehmens im Gesundheitswesen leisten.
 

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26.03.2021 – Bereit für das Anordnungsmodell

Am 19.03.2021 hat der Bundesrat die Einführung des Anordnungsmodells für die psychologische Psychotherapie per 1. Juli 2022 beschlossen. Psyfile gratuliert den drei Psychologenverbänden FSP, SBAP und ASP zu diesem lang ersehnten Erfolg!

Die Einführung des Anordnungsmodells bringt tiefgreifende Veränderungen für die Patienten, aber auch für die Psychotherapeutinnen mit sich. Die Kundinnen und Kunden von Psyfile profitieren davon, dass die für das Anordnungsmodell notwendigen Schnittstellen für die Tarife und für die Abrechnung bereits in die Praxis-Software integriert sind, und zwar seit dem Anschluss erster Pionierkunden von Psyfile vor über drei Jahren.

Die bewährte und hochstabile Cloud-Lösung von Psyfile erlaubt es den Therapeutinnen, auf Knopfdruck direkt elektronisch mit Krankenkassen, der Invalidenversicherung und Unfallversicherern wie der SUVA abzurechnen. Und sie wird es ihnen auch erlauben, ab dem ersten Tag nach Einführung des Anordnungsmodells korrekt und unkompliziert mit der Grundversicherung abzurechnen.

Für den elektronischen Dokumentenaustausch, das Berichtswesen und die Qualitätssicherung ist Psyfile ebenfalls gerüstet. Die Therapeuten werden ermächtigt, ihren diesbezüglichen Verpflichtungen mit einem Minimum an Zeitaufwand nachzukommen.

11.03.2021 – «Für unsere Berufsgruppe eine hervorragende Lösung»

Brigitte Hochuli, Psychotherapeutin, berichtet im Interview über ihre Erfahrungen mit Psyfile.
 

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12.01.2021 – Abrechnung leicht gemacht

Babette Bürgi Wirth und Orlando Brunner führen die Praxis Psychotherapie Zürich. Im Interview erklären sie, weshalb sie sich für Psyfile entschieden haben.
 

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30.11.2020 – Interview mit Isabelle Bättig-Zehr, Psychotherapeutin

FSP-Mitglied Isabelle Bättig-Zehr arbeitet als selbständige Psychotherapeutin. Seit wenigen Monaten verwendet sie Psyfile.
 

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07.09.2020 – Psyfile feiert das zweijährige Bestehen

Anfang September 2018 ging Psyfile online. Inzwischen nutzen über 100 Kundinnen und Kunden die Vorteile der Praxissoftware und verkürzen damit die Zeit, die sie für Dokumentation und Abrechnung brauchen.

Mit den Verbänden SBAP und ZGPP bestehen Partnerschaften. Beide Verbände setzen sich dafür ein, dass ihre Mitglieder die Vorteile von Psyfile nutzen.

Psyfile wird laufend weiterentwickelt, in Kürze wird die Praxissoftware über einen integrierten Kalender verfügen und mit gängigen elektronischen Agenden Termine austauschen können. Eine weitere wichtige Neuerung ist die Schnittstelle zur externen Abrechnung für Inkasso und Factoring. Beide Funktionen befinden sich in der letzten Phase der Entwicklung.

Wer Psyfile kennenlernen möchte, kann auf www.psyfile.ch selbständig und mit wenigen Klicks einen kostenlosen Testzugang einrichten. Die Dauer der Testphase wird auf 60 Tage erhöht, um für alle Abläufe auch A-Z alles erfahren zu können. Bei Gefallen lässt sich dieser Zugang in ein festes Konto umwandeln, verschiedene Funktions- und Preismodelle stehen zur Verfügung.

15.05.2020 – Interview mit Roel de Haan, Geschäftsführer von Psyfile

Mit Psyfile kann die Administration einer psychologischen Praxis online erledigt werden. Der Geschäftsführer Roel de Haan erklärt, wie die Kunden viel Zeit und Nerven sparen, ohne sich mit Informatik befassen zu müssen.
 

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16.09.2019 – Psyfile und SBAP erneuern ihre Partnerschaft

Die Kooperation zwischen Psyfile und SBAP ist erfolgreich – Grund genug, die Zusammenarbeit zu erneuern. Mitglieder profitieren von 10 Prozent Rabatt auf das Ein- oder Zweijahresabo und zudem von der Zeitersparnis, die ihnen die Software in der Administration ihrer therapeutischen Tätigkeit ermöglicht.

Immer mehr Psychiaterinnen, Psychotherapeuten und Institutionen setzen auf die einfach zu bedienende Praxissoftware Psyfile. Wer sich einen Eindruck verschaffen will, kann das im Web-Browser laufende Programm während 30 Tagen kostenlos testen.

29.01.2019 – Psyfile überzeugt: Software-Vergleich in SBAP Verbandszeitschrift

«punktum», die Zeitschrift des SBAP, liess vier Software-Lösungen für psychologische Praxen vergleichen. Psyfile überzeugte besonders mit seiner intuitiven Handhabung und blitzschnellen Inbetriebnahme. Autor Stefan Krucker lobt, dass Psyfile praktisch keine Einarbeitung und Pflege benötige. Schliesslich empfiehlt Krucker, selber Psychologe und Journalist, dass man seine Praxis-Administration mit einer dafür konzipierten Software besorge: «Die Zeitersparnis ist enorm, und man gewinnt eine viel bessere Übersicht über die Klientendaten.»
 

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07.01.2019 – Neue Angebote für Kleinpraxen und Psychotherapeutinnen in Ausbildung

Neues Jahr, neue Angebote: Für Kleinpraxen und Psychotherapeuten in Ausbildung gibt es die Psyfile Praxis-Software zum reduzierten Preis. Schon bei wenigen Patienten reduziert Psyfile den zeitlichen Aufwand für die Praxisadministration beträchtlich. Das bedeutet mehr Zeit für Ihre Patienten und mehr Zeit für Sie.


Psyfile LITE: für psychologische Kleinpraxen mit bis zu 12 Patienten

  • Ideal für die Administration einer kleineren Praxis und für Neu-Selbständige
  • Verwaltung von bis zu 12 Patientendossiers
  • Die Funktionen von Psyfile voll nutzen mit nur wenigen Ausnahmen: ohne Logo-Upload, ohne Einzahlungsscheine mit ESR-Referenz. Beschränkt auf die Nutzung durch eine Person, keine Teamfunktionen.
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Upgrade auf Psyfile PRO jederzeit möglich


Psyfile EDUCATION: kostenloses Paket für Psychotherapeuten in Ausbildung

  • Exklusiv für Personen in Weiterbildung zur Psychotherapeutin
  • Funktionsumfang identisch mit kostenpflichtigem LITE-Paket
  • Verfügbar gegen Nachweis einer aktuellen Einschreibung in einem von ASP, FSP, SBAP anerkannten Lehrgang
  • Mit der Anmeldung den Zugang gleich erhalten
     

Zu den Preisen

01.09.2018 – Psyfile wird offiziell lanciert

Psyfile wird nach 1,5-jährigen Vorbereitungsarbeiten auf den Markt gebracht. Von Beginn an bietet das Produkt die MediData XML-Schnittstelle für die elektronische Verrechnung mit allen Kostenträgern, die für psychologische und psychiatrische Praxen relevant sind. Psyfile richtet sich ausschliesslich an PsychiaterInnen, PsychotherapeutInnen und psychologische BeraterInnen in der Schweiz und deckt deren spezifischen Bedürfnisse mit modernster Cloud-Technologie ab.